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戴尔的客户服务之痒?

2004-04-23

戴尔依然是个人电脑市场的赢家,季度销售的业绩良好。但是新出炉的两份调研报告显示,在用户主观的客户服务评估中,戴尔情况不佳。

根据这两份关于个人电脑消费满意度的报告,近几个月,戴尔的满意分值有所下跌。虽然统计结果并没有动摇戴尔对自己服务质量的信心,但是毫无疑问这也会困扰戴尔的高层。

3月份这期的《消费者报告》(Consumer Reports)杂志,对4100用户进行了调查,这些用户给戴尔台式机个人电脑打了62分,总分是100。戴尔仍然领先劲敌惠普和康柏,这两家公司的分值是54、51。但戴尔在去年6月份《消费者报告》调查的台式机服务满意度为64分

而苹果在此次调查中以74分遥遥领先,Gateway为61分。80分意味着用户对客户服务非常满意,60分是一般满意。在报告里面,4分以上的差距才比较有价值。

《消费者报告》资深项目编辑Jeff Fox表示,打从2001年以来,戴尔在台式机个人电脑技术支持满意度总体呈下跌状。2001年12月的戴尔分数是74分,2002年9月则为65分。

Fox表示,戴尔分值是“停滞不前,并没有倒退”。“我们解释不清楚原因,但是显然他们没有妥善解决所遇到的问题。”

《消费者报告》的结果与技术商业研究公司(Technology Business Research,简称TBR)的数据相互印证。该公司上周出版的Q4报告关于企业的消费者满意度调查显示,戴尔从2003年Q3的83.4下滑到80.98。

TBR的调查将一家企业服务的总体满意度,分8个方面投票,总分是100分。

尽管TBR调查中戴尔还是超越惠普和IBM,但是却是该机构自2001年Q1开始跟踪戴尔以来,最低的满意度。TBR的首席研究经理Julie Perron表示,这或许反映了2003年戴尔销量的飞速增长,戴尔Q4的满意度稍微低于这些年以来的82.9平均值。

戴尔并没有反驳满意度水平下降的事实。相反,戴尔服务总经理、副总裁Gary Cotshott表示,戴尔正在忙于应付这样的局势。他表示,“我们承认面临到一些问题,特别是在我们辛勤耕耘的客户服务领域。”

戴尔的客户服务之痒?: 服务:贵在坚持

在满意度调查期间,戴尔有点焦头烂额:呼叫技术服务的时间拉长、计算机病毒肆意进攻、一些替换部件的短缺,而且戴尔还要忙于壮大、培训技术支持队伍。

Cotshott介绍,“TBR的调查结果促进我们加快节奏来处理这些问题,我们相信会善始善终地服务,在未来的3-6个月时间内将继续推进工作。”

IDC的数据显示,2003年戴尔直销的供货量,同比上涨了25%,达到2580万台,是全球最大的个人电脑制造商。2003年供货量的增长让戴尔从2002年15.1%的市场份额攀升至16.9%。与戴尔业绩最接近的是惠普,惠普供货量去年上升了14.5%,达到2500万台,2003年的市场份额是16.4%。

几乎所有的个人电脑公司无一例外地意识到客户服务的重要性,但是戴尔的理由有些特别。省去中间商,戴尔与用户的关系更紧密,因此,可以直接从用户那里得到对自己或好或坏的评价。个人电脑市场逐渐商品化,市场上充斥着大同小异的产品,令人惨不忍睹的价格大跳水,提供比竞争对手更好的服务和支持来吸引用户不失为一个上策。

戴尔CEO、创办人Michael Dell在1999年《戴尔直销》的著作中陈述了戴尔对服务的重视,电脑分销商对服务的漠视激发Michael Dell自立门户。于是,戴尔渐行渐远,以至于每年都要花时间壮大呼叫服务,通过呼叫服务增加订单数。

一位西雅图的企业家Phil lsernio曾致电Michael Dell置疑自己订购的设备未能按时出货。

Isernio表示,他在2003年10月份下订单,有一些附件在三天之内到位,但却等了2个多月,才收到订购的Dimension 4600台式机个人电脑。对销售人员和客户服务万分沮丧之下,Isemio向戴尔CEO发了一封邮件求助。

这个办法还是有效的。邮件发出后,戴尔的代表开始与Isernio联系,重新提交了订单,对他碰到的麻烦赔偿了150美元,还给了150美元的优惠券,可用于下次的订购。而Isernio目前考虑购买一台戴尔的笔记本。

戴尔的客户服务之痒?: 与Isernio有类似经历不乏其人。

TBR的分析员Brooks Gray表示,“戴尔客服信誉的根本是快速响应客户面临的问题,在这几年,我先后推荐了20多个人去购买戴尔产品,至少有一半的人与戴尔的客服打过交道。”

用户对戴尔技术支持日益不满,但是戴尔的高层却坚持认为,绝大多数用户非常满意他们购买的产品。

戴尔美国客户技术支持业务的主管Todd Penner表示,“无论从调查报告,还是第三方授予的奖项来看,大部分的用户还是比较满意我们的服务。”

戴尔的客户服务之痒?: 服务:一步到位

戴尔也常常评估自己的技术支持业务。除了增加技术支持队伍之外,戴尔很重视用户首次呼叫所提出的问题。Penner表示,戴尔也正在设法让客户服务系统更快速地处理与有关订购的问题。

戴尔目前使用的客服系统使用“万能博士”的新方法,让用户与某位拥有技能的人士对话,而专家则处理同一通电话中涉及的许多技术支持问题。

另外,戴尔成立了企业指挥中心(Enterprise Command Center)来响应美国大型服务器和存储客户的服务请求。

戴尔的积极变革有助于改善调查的结果,但是有一些人认为戴尔已是亡羊补牢。

加拿大律师事务所的信息技术经理Trevor Anderson表示,戴尔的客服让他最终忍无可忍,选择惠普。

Anderson非常不满戴尔呼叫客服人员对他的态度,他表示,这些客服人员让他不停的陈述所遭遇的设备故障,在电话线这边一直傻等。他也讨厌要应付戴尔的各类销售人员和线上支持人员。

Anderson表示,“惠普一直与本土分销商进行协作。1998年以来我合作的是同一位惠普分销商。我了解这位分销商,他也了解我们的应用情况。”而戴尔的客服支持,“手把手地教导你,好像你是技术白痴。”

戴尔的客服方式变革是在与自身抗争。由于戴尔很关注销量增长,那么这就意味着需要吸引更多天生不懂个人电脑、需要更多帮助的客户。

IDC分析员Roger Kay表示,“随着各类用户比例上升,戴尔客服投诉的比例也在上升,既便服务本身没有任何差异。”随着市场份额的增长,你需要加强对新用户的支持,从而保证自己的发展。

实际上,《消费者报告》的历史数据表明,很少有人对某厂商的服务非常满意。只有在2001年的时候,《消费者报告》调查有52%的客户对个人电脑制造商的客服很满意。据Fox介绍,在2003年期间,高度满意的比例则下降到了43%。

尽管客服满意度的下滑事出有因,戴尔仍表示会竭力改善客户采购个人电脑的体验。

Cotshott表示,“我们的行动逐步改善戴尔的品牌,期望不久再度成为行业领袖。”

戴尔的客户服务之痒?: 来源:ZDNet China



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