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人力资源工作者的132项工具--培训收益评价法

2005-06-07

人力资源工作者的132项工具--培训收益评价法:一、 培训效果评估的意义

培训效果评估是在培训结束后,对培训的效果进行总结性的评估与检查,跟踪与改进。培训效果评估工作很容易受到忽视,有些企业将培训课程结束当作整个培训活动的结束,有些企业认为效果评估只是发放一些调查表格对培训效果进行意见征询,其实培训效果评估是培训活动的一个环节,对于整个培训体系有着重要的意义:

1、对培训效果做出全面的整体评估,为企业开展培训活动提供依据。培训效果评估是一种多维度的评估,包括对培训本身的(对培训内容,培训方式,培训讲师),对参训学员的(对培训知识的掌握程度、对实际工作的帮助),对工作绩效的(培训对工作绩效提高的贡献),甚至对整个企业的(给企业带来的经济收益)。既然将培训当作一种投资,而不是一个纯成本投入,就应该对培训的成本收益进行分析,计算投资回报。

2、培训效果评估为下一轮培训做好准备,使企业的培训活动形成循环。通过培训效果评估可以找出培训存在的不足,归纳出经验与教训,以便改进,同时也可以发现新的培训需要,所以又是下一轮培训的重要依据,使企业培训活动不断循环。

人力资源工作者的132项工具--培训收益评价法:二、培训效果评估的主要技术方法

培训评估技术通过建立培训效果评估指标及评估体系,对培训的成效进行检查与评价,然后把评估结果反馈给相关部门。它可作为下一步培训计划与培训需求分析的依据之一。以下介绍几种培训效果评估的技术方法:

1、目标评价

目标评价法要求在制订培训计划时,将受训人员完成培训计划后应学到的知识、技能,应改进的工作态度及行为,应达到的工作绩效标准等目标列入其中。培训课程结束后,应将受训者的测试成绩和实际工作表现与既定培训目标相比较,得出培训效果,作为衡量培训效果的根本依据。目标评价法操作成功的关键在于确定培训目标,所以在培训实施之前企业应制订具有可确定性、可检验性和可衡量性的培训目标。

2、绩效评价

绩效评价法是由绩效分析法衍生而来的。它主要被用于评估受训者行为的改善和绩效的提高。绩效评价法要求企业建立系统而完整的绩效考核体系。在这个体系中,要有受训者培训前的绩效记录。在培训结束3个月或半年后,对受训者再进行绩效考核时,只有对照以前的绩效记录,企业才能明确地看出培训效果。

3、关键人物评价

所谓的关键人物(Key People)是指与受训者在工作上接触较为密切的人,可以是他的上级、同事,也可以是他的下级或者顾客等。有研究发现,在这些关键人物中,同级最熟悉受训者的工作状况,因此,可采用同级评价法,向受训者的同级了解其培训后的改变。这样的调查通常很容易操作,可行性强,能够提供很多有用信息。

同其他培训效果评估方法一样,同级评价法也有缺陷,尽管同级间相互很了解,但由于存在竞争,有时会导致评估结果失真。而让上级来评估培训效果同样避免不了局限性,因为有的上级不太了解全面情况,或者会主观臆断。因此,学者设计了一种360度的评价法——由上级、下级、顾客、同事,甚至培训管理者等从不同角度来评估受训者的变化。这种方法对了解工作态度或受训者培训后行为的改变比较有效。

4、测试比较

无论是国内还是国外的学者,都将员工通过培训学到的知识、原理和技能作为企业培训的效果。测试比较法是衡量员工知识掌握程度的有效方法。实践中,企业会经常采用测试法评估培训效果,但效果并不理想,原因在于,没有加入任何参照物,只是进行简单的测试。而有效的测试法应该是具有对比性的测试比较评价法。

测试比较评价法有多种不同方案。其中,事前、事后测试法,主要是在参加培训前后,对受训者分别进行内容相同或相近的测试。这样可以体现出被测者受训前后的差别。但这也不乏缺陷——不能体现参加培训与未参加培训的员工间的差别。为克服这一缺点,企业可以将参加培训的员工组成培训组,另外再挑选一组与培训组素质相近、未参加培训的员工组成对照组,分别对这两组员工进行测试。

有研究显示,分组测试的方案有时也不能测出真实的培训效果,因为会出现“霍桑效应”——受训者可能因为有机会参加培训而积极性高涨,工作绩效得到提升,但这与培训本身的关系并不大。为克服这一误差,学者所罗门(Solomon)设计了“所罗门四小组”方法(见表1),通过增加对照组的数量,尽量减少测试误差。

表1 所罗门四小组方法
小组 培训前 培训 培训后
培训组 测量 测量
对照组1 测量 测量
对照组2 不测量 测量
对照组3 不测量 测量

5、收益评价

企业的经济性特征迫使企业必须关注培训的成本和收益。培训收益评价法就是从经济角度综合评价培训项目的好坏,计算出培训为企业带来的经济收益。

在经济上,成本收益分析法常用以评价投资效果。由于在一定意义上可将培训视为公司的一项重要投资,因而在评估培训效果时也可借鉴成本收益分析法。

运用成本收益分析法评估培训效果,要注意以下几点:

(1)培训项目的目标要明确;
(2)只有具有可比性的培训项目才能相互比较,比较的口径和单位应一致;
(3)真实反映培训工作的质量;
(4)要考虑培训项目的机会成本;
(5)计算培训项目的投资回收期,要考虑该项目对其它项目带来的收益;
(6)评估的依据只能是培训对公司生产经营实际起作用的费用和收益。

有的培训项目能直接计算其经济收益,尤其是操作性和技能性强的培训项目。但是并不是所有的培训项目都可以直接计算出它的收益。

这五种综合性培训评估方法,一般可以多种方法联合使用。企业在操作中,可以利用一些常用的工具,如问卷调查、座谈会、面谈、观察等,取得相关数据。取得数据后,再将两组或多组不同的数据进行分析比较。



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