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升藍EIP 企業內部門戶網站系統功能(5)

文檔管理

  • 文檔管理是存儲企業電子數據的基礎,它可以讓所有的知識文檔在同一個平台上運作,在一個中央數據庫中統一存儲和管理各種信息和現有業務。
  • 在文檔管理模塊中,可以輕鬆創建,存儲,搜索你需要的文檔(合同,方案書,產品說明書等任何可以以文字表達下來的信息),並組織創建企業整個的知識管理庫。
  • 文檔管理還可以管理公司的內部網站和外部網站,並可設計靈活多樣的信息門戶。
  • 文檔管理還提供多種知識管理工具以提升企業對知識的分享、積累、創新和利用。
  • 文檔管理是對組織機構中的各類電子文檔實現統一存儲和管理,支持加密、權限定義、分類定義。
  • 全文檢索功能使查找文件更加方便快捷,工作效率明顯提高。
  • 文件的流通流轉更加便捷,員工間文檔的協作更加方便。
  • 降低紙質文檔的依賴,節省文檔管理的成本。
  • 重複利用歷史的文檔,發揮知識財富的價值。
文檔管理功能

文檔管理功能

  • 集中管理文件,加速企業的知識積累,文檔更加安全。
  • 員工可以不限時、不限地訪問文檔庫,獲取急需資料。
  • 文件分類:可以根據企業的管理要求,建立不同的文件類別以存放相關的文件。
  • 文檔權限:文件的上傳、閱讀、刪除都可以有嚴格的權限設置,目錄可以使用繼承權限,也可以對單一目錄指定權限。
  • 文件格式:支持所有的文檔格式,系統內部支持對PDF、WORD、EXCEL、POWERPOINT、HTML、TEXT、RTF等常見文件格式進行信息摘要處理(全文檢索處理),支持在後台生成PDF和Word。
  • 文件上傳:可以單個文件上傳,同時支持批量文件上傳或使用包上傳,方便企業海量文件的批量上傳。
  • 文檔發佈:相關人員可對在授權範圍內的文檔目錄進行相應的發佈管理操作。
  • 文檔查詢:成員可以在授權範圍內的文檔進行在線搜索、瀏覽。

靈活可靠的權限控制組合

  • 企業信息一般會涉及單位機關的機密,而且不同的成員在不同的時刻對辦公信息的處理權限也是不同的,因此可靠安全性控制功能是系統得以投入使用的先決條件。
  • 企業門戶網站及企業內部網站的權限設計功能非常複雜,但應用起來卻非常簡單,系統的基本權限是基於角色的權限,管理員只需分配用戶的角色即可完成權限的分配。
  • 企業的應用需要更複雜的權限機制,為了實現更複雜的權限定義,企業門戶系統在具體的模塊和功能上,可以使用部門、項目組、成員、職務、相對職務關係(如上下級關係)、小組、作者等多種方式定義權限,這些權限可以合併組合使用,滿足企業對權限安全的更高要求,同時也更方便管理員操作。
  • 此外,企業門戶系統採用採用多種數據加密、操作日誌、數據備份、防病毒、防入侵技術或方法(詳細請參閱《技術規則》),為企業信息的安全提供了有力保障。

按目錄分配權限

  • 成員的基本使用權限由角色權限決定,此外,企業門戶網站及企業內部網站還支持使用目錄權限進行權限控制,實現更細化的安全權限要求。
  • 使用目錄權限可進一步靈活地設置文檔的權限。
  • 目錄權限支持子目錄繼承主目錄方式。

支持SharePoint模式的文檔控件

  • 支持 Office SharePoint 的文檔控件, 實現Office文檔在線編輯,
  • 也可使用文檔模板, 實現 Office 文檔在線創建,
  • 需要安裝 Office SharePoint 組件, 在安裝 Office 時默認安裝模式中已包含 Office SharePoint 組件

多種方式權限定義

  • 文檔管理有靈活具體的操作權限控制,確保重要文檔被正確的人使用,保障機密文檔的安全。
  • 成員的基本權限由角色權限決定,此外,企業門戶網站及企業內部網站還支持使用組合權限進行權限控制,實現更高的安全權限要求。
  • 深藍企業門戶網站及企業內部網站支持組合權限分配方式有:按目錄、按職務、按部門、按項目小組、按小組、按相對關係、按絕對關係、按作者等各種屬性來定義權限。
  • 可按多種方式指定授權許可,進一步提高系統的靈活性,同時使系統的維護設置更方面,您可以選擇最簡便的一種方式指定即可,極大地減輕設置的工作量。

文檔加密功能

  • 支持對重要的文檔進行加密,企業門戶系統提供三種加密應用方式,確保企業的關鍵資料的安全:
  • 第一種是信息指紋,此方式不對文檔的內容進行加密,只對文檔的完整性進行加密校驗,確保文檔是有效的版本,主要用於合同、簽字認可的文檔、規章制度等,保證任何人無法對文檔做出任何改動。
  • 第二種是內容加密,此方式對文檔的內容進行加密,閱讀文檔需要特定的密碼,保證公司的機密文件不會洩漏。
  • 第三種是透明加密,此方式加密對用戶是透明的,系統內的用戶可正常閱讀文檔,文檔離開服務器後無法打開(如果用戶將文檔下載到個人電腦或傳到外面,文檔將無法打開)(此功能只支持服務端PDF文檔)。

支持標準文檔格式和Office在線編輯控件

  • 在企業內部各種格式類型的文檔應用越來越廣泛,深藍企業門戶網站及企業內部網站提供對標準文檔格式的廣泛支持,實現對於辦公文件的統一編寫、發佈、流轉、歸檔、版本控制、在線調閱、權限管理。
  • 企業門戶網站及企業內部網站系統支持Office文檔(Word、Excel、Powerpoint)文件格式的在線編輯,在線編輯無需將文件下載到本地即可編輯,並可實現痕跡保留、電子勇等特殊功能。
  • 企業門戶網站及企業內部網站系統支持在服務端生成Pdf文件格式,並實現PDF文件的加密、文檔內部權限、簽字蓋章和CRC校驗,在正式公文場合(如合同、制度),PDF文件比Office文件具有更高的安全性。
  • 企業門戶網站及企業內部網站系統支持Office文檔(Word、Excel、Powerpoint)、PDF文件、純文件文件、Html、Rtf等常見文件格式的全文索引和全文檢索。
  • 企業門戶網站及企業內部網站系統支持多種圖片文件的服務端處理。
  • 極大加強了公司內部檔案信息的管理,為用戶實現知識性管理提供了必要條件。可充分實現內部信息資源最大程度的集中共享。

公文審批流程

  • 發文收文:發文起草、發佈來文登記的功能,通過系統提供的在線編輯、附件上傳功能可以與其它文檔編輯工具進行結合。
  • 公文辦理:根據預先設置的公文辦理流程,實現公文的過程的流程控制,支持多種流程模型,支持會簽、退簽、修改後續流程等操作,可滿足了各種複雜的公文辦理流程的要求。
  • 催辦跳轉:對於超過辦理期限或需特殊辦理的公文,可以進行發送催辦通知、郵件,跳轉操作等功能實現,對於辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉的要求。提高公文流轉辦理的工作效率。
  • 歸檔銷毀:通過與系統文檔管理的連接,對於已完成流轉辦理的公文,可以進行相應的歸檔、銷毀操作。
標題 升藍EIP 企業內部門戶網站系統功能
標籤 EIP, 系統功能, 企業門戶, 內部網站, 企業門戶網站, 門戶網站, 模板, 企業內部網,
摘要 企業流程重組,企業內部結構,企業內部網站,企業網站設計,企業成功案例,企業門戶系統,企業為什麼要上網,企業知識管理系統,erp 企業,企業vi設計,企業辦公自動化軟件,企業財務管理流程圖,企業採購管理流程,企業採購流程圖,企業管理系統論文,SCM 系統,企業信息系統中,ERP 系統,協同商務系統,銀行管理系統
位置 軟件目錄 > 企業門戶 > [系統功能] 升藍EIP 系統功能
日期 創建日期: 2010-05-12, 最近更新: 2010-06-14
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