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广联达——项目成本管理系统GCM2008-03-10
软件适用的行业或项目类型：
建筑工程 软件总体描述： 联达建筑施工项目管理系统是以施工技术为先导，以进度计划为龙头，以WBS为载体，以成本管理为核心，综合性、平台化的施工项目管理信息系统，它采用人机结合的PDCA闭环控制等思想，动态监控项目成本的运转，以达到控制项目成本的目的。 本系统是参照国家《建设工程项目管理规范》标准，专门针对我国建筑施工企业量身定做的以成本管理为核心的项目管理系统。系统基于大型数据库管理系统（SQL Server），以合同预算、施工预算、计划消耗、实际消耗等“四算对比”为经营盈亏分析手段，以项目成本管理为核心，通过对计划、预算、合同、分包、劳务、机械、材料、财务等的全方面管理，从而实现对施工企业项目部成本的有效控制。 一般功能(领域) 的覆盖： 项目费用管理, 项目采购管理, 系统采用了先进的Com＋技术，基于目前主流技术WebService，系统可以不仅可以在局域网中运行，还可以在广域网中运行。预算、材料、机械、技术、财务等部门分别按照权限操作相关的功能模块，支持各部门间交圈数据交互查询或调用。项目管理层可随时查看数据统计分析结果，掌控项目经济状况。 利用系统进行成本分析会，发现问题并能快速追溯相关原始单据，从而快速解决。 功能模块： 1. 系统管理 1) 完成人员岗位设置、用户登记和权限分配功能； 2) 功能组织，流程界面设置等； 3) 设置软件运行环境、数据复制规则等。 2. 基础信息管理 1) 建立项目基本信息，如：建设单位、设计单位、施工单位、建筑面积、结构形式等； 2) 建立材料设备管理基础数据，如：材料分类编码字典、基础材料字典、基本价格信息、库房划分等； 3) 建立项目单位基本信息：合作单位字典（包括：甲方、监理、设计单位、供应商、分包单位、劳务队等）； 4) 建立项目费用核算体系，如：项目费用核算科目字典、收支科目字典、费用计划模板、单据缺省科目、结算核算规则等； 5) 建立项目工程管理的基础数据，如：定义工序，组成工序包。并据此提供企业定额编制的基础依据。 3. 建安合同管理 1) 合同的登记与查询，包括：合同基本信息及合同登记、合同费用预算登记、合同费用支付控制点设置等，将合同条款及费用量化，形成合同执行情况的预测和报警机制； 2) 合同工程量及预算费用分解，工程量、实体性消耗按进度计划进行分解，非实体性消耗按期间计划分解，以实现已完工程的工程量统计及预算费用统计和未完工程的工程量及预算费用的预测。工程量及预算造价可与广联达的造价系列软件对接，形成数据和功能的无缝连接，并适应定额模式和清单模式； 3) 变更及签证索赔管理，包括：变更及签证的登记和签批、变更及签证的预算登记和签批、变更预算或费用的分解等； 4) 合同执行管理，包括：工程量（包括变更工程量）申报及统计、预算（包括变更预算）统计及结算、费用支付情况登记等； 5) 合同执行情况统计查询和数据分析，包括：形象进度和工程量进度完成情况及预测、预算费用完成情况及预测等。统计查询可以按时间顺序、空间部位、进度里程碑、分包单位等维度进行。统计查询和数据分析将充分体现预测和报警机制。 4. 进度管理 1) 编制进度计划，主要原理是依据WBS概念，根据项目管理要求将工程任务从空间、专业等多个维度进行分解形成施工WBS，再将施工WBS与工序任务有机结合，并编排施工顺序和时间安排，形成施工进度计划。可编制基准进度计划和动态调整进度计划； 2) 形象进度实际完成情况统计，可以输入施工任务的实际开始和实际结束时间，反馈计划实际完成情况； 3) 进度计划将是实体性工程量及相应预算和实体性消耗成本控制的主体，是带动整个工程管理的主线； 4) 进度计划可与Project等常用软件无缝连接。 5. 分包管理 满足分包工程、专业分包、劳务分包等不同分包形式的管理需求。主要功能如下： 1) 分包合同管理，包括：分包合同及相应变更登记、分包费用或预算登记、分包费用支付控制点设置等； 2) 分包费用范围定义及分包费用分解，将分包工程量及费用分解到进度计划，以便完成分包工程量及费用统计和未完分包工程量及费用预测；。 3) 分包工程的变更处理，包括：分包工程量调整及费用调整； 4) 临时用工管理，包括：临时用工记录、扣款罚款记录； 5) 扣款和罚款单的管理； 6) 分包合同工程量及费用统计结算，包括：系统自动统计分包费用结算、临时用工结算及扣款罚款等。 7) 分包统计查询，通过统计报表、台账查询等完成分包管理的数据分析。 6. 材料管理 材料管理分为：消耗材料管理、商砼管理、钢筋管理、自有周转材料管理和租赁周转材料管理。分类管理充分体现了材料管理的专业化和个性化特征。除商砼、钢筋等大宗材料以外的消耗材料，如低值易耗品、小五金、地材等都可以纳入消耗材料管理范畴；系统支持限额领料、入库限价等管理需求。 1) 消耗材料管理 a.材料采购或供应合同管理，包括：合同登记、采购明细、数量、单价、合同执行情况查询等； b.编制消耗材料的使用计划和采购计划，包括：使用明细、数量、单价、时间、计划完成情况查询等； c.材料的库房管理，包括：收料入库、领料出库、直入直出、材料退库、材料盘点、盘点调帐、材料报损、材料调拨等业务； d.采购结算，包括：材料退货、材料费结算、运杂费结算、结算扣款等业务。 2) 商砼管理 a.商砼供应合同管理，包括：合同登记、供货明细、单价、结算方式、合同执行情况查询等； b.商砼结算用量编制，一般按预算量方式结算； c.商砼使用记录，包括：商砼小票； d.商砼结算管理，可按小票结算方式自动结算，同时可以按图纸量进行调整。 3)钢筋管理 a.钢筋翻样表（使用和加工计划）； b.原材料管理，包括：采购合同、采购计划、原材收料、领用出库、原材盘点、原材报损、原材调拨、原材退货、采购材料费结算、运杂费结算等； c.加工件管理，包括：加工合同管理、加工件入库、加工件领用出库及限额控制、加工件盘点、加工费结算等。 4)自有周转材料管理 a. 使用计划管理，包括：周转材料使用料表、周转材料用量分布曲线计划； b.采购管理，包括：自有周转材料采购进场计划、材料进场、材料退货、材料费结算、运杂费结算； c.材料使用管理，包括：材料盘点、材料报损、材料调拨、材料费用摊销等业务。 5)租赁周转材料管理 a.使用计划管理，包括：周转材料使用料表等； b.租赁管理，包括：租赁周转材料租赁进场计划、材料进场、内部调拨单、材料出场； c.材料使用管理，包括：材料报损、材料维修、使用日志、材料费用； d.费用结算，包括：租赁费结算、运杂费结算、报损费结算、维修费结算。 6)材料专项统计查询 系统为用户建立了丰富的统计报表和查询工具，用户可以从施工部位、时间区间、领用单位等多个纬度查询材料用量、材料价格、使用成本、费用支付等信息，如：材料三级帐、项目收料查询、单位领料查询、节点计划与实际领料对比分析，期间计划与实际对比分析，材料费用台帐，结算支付情况查询等。 7. 机械管理 机械管理包括：租赁机械管理、自有机械管理、临时机械和机械配件的管理。 1) 租赁机械管理 a.机械租赁管理，包括：租赁合同管理、租赁计划、机械进场、机械出场、租赁费用结算、机械费用支付； b.机械使用管理，包括：使用日志、机械维修、机械报损、机械使用费用摊销、维修等费用结算支付； c.临时使用机械管理：包括：临时机械使用单、临时机械费结算。 2)自有机械管理 a.机械采购管理，包括：采购合同管理、机械进场、机械出场、采购费用支付； b.机械使用管理，包括：机械维修、机械报损、机械使用费用摊销、维修等费用结算支付。 3)临时机械管理 a.临时机械记录单； b.临时机械结算单。 8.其它费用管理 其他费用是指分包管理、材料管理和机械管理中没有涉及的费用，如：工资、奖金、招待费、差旅费等，具体管理功能如下： 费用计划； 费用记账； 费用分摊，按核算部位（如：栋号）分摊非实体性消耗费用。 9.费用支付管理 完成收支往来帐、结算支付情况的查询； 完成费用支付。 10.核算项目挂接 完成预算项目、成本单据和成本核算项目的挂接，使业务数据按统一口径归集。 11.经营分析 （来源：北京广联达）
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