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POffice 工程合同管理系统

2008-04-08

一、概述


合同全局管理
当公司对多项目的多份合同进行管理时,软件可以自动汇总各项目收入合同台帐、支出合同台帐和资金往来台帐。从宏观上对项目合同执行情况进行监控。如有必要还可以直接查询相关原始单据。
 
收支两线管理
软件按照收入合同和支出合同分类管理,收入合同包括:总承包合同、设计合同、施工承包合同等;支出合同包括设计分包合同、劳务分包合同等。
 
合同九大环节
软件能够处理合同登记、报价、变更、索赔、报量、结算、批复收入(付款)、实际收入(付款)、合同台帐等九大环节。
 
资金动态监控
在合同执行过程中产生的资金流动信息,比如每一次收款、付款等都汇总到资金往来台帐中,便于对项目资金运转情况进行监控。
 
自动提示报警
软件可以按照里程碑设置提示条件,也可以按照控制指标设置报警条件。在应用过程中,软件会自动比较这些条件,通过发送邮件的方式给出相应的提示或报警。
 
实时远程应用
软件采用先进的 .net技术,使互联网应用得以轻松实现。

二、功能列表

1.         消息通知

1)        邮件系统

2)        消息订阅

2.         业务模块

1)        业务设置

n         结算设置

n         时效设置

2)        基础数据

n         合作单位

n         内部机构

n         专业字典

n         资料类别

n         常用清单维护

n         资源字典

3)        合同管理

n         合同登记

n         合同预算

n         合同变更

n         合同索赔

n         统计报量

n         合同结算

n         合同台帐

n         合同报警

4)        资金管理

n         批复收款、付款

n         实际收款、付款

n         往来台帐

5)        公司级报表管理

n         内部单位合同查询

n         公司收入合同台帐

n         公司支出合同台帐

n         公司资金往来台帐

软件报表功能强大,可以在帐的基础上,根据需要出去任意字段形成报表。

三、软件应用模式

POffice 工程合同管理系统:说明:

1、  软件可以在局域网和广域网上应用

2、  在广域网上应用分为两种方式

a)        集中式

集中式应用是将服务器放置在公司总部,项目通过远程登陆对软件进行操作。

b)        集散式

集散式应用是指公司、项目分别设置服务器。项目独立操作软件,项目数据通过同步的方式传递到公司服务器。

(来源:奥博创软件)



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